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2006新一届宣传部发展规划

2006-06-03 IP属地 火星 124
作者:张南华
 
原部门副经理、经理参选者:张南华
 
本人加入科技创业者协会一年来,积极参与协会和门的活动,在后半年里代表本部完成协会的各项任务,对本部的工作有着深刻的理解,凭经验对规划有以下见解
总的一句,在新的一年里,我们必须做好协作、创新和实干的工作,使我们真正成为一个有作为的集体,协助科创更好的运作。具体是以下要点
首先,规划宣传部,由规划人才开始。我们先要在招收新干事开始就要优化我们的工作,完善我们的招新标准。在过去的一届里,我们所招到的干事并不是理想中的,主要不足有以下几方面
1、 对工作的热情不高
2、 缺少集体运作意识和团队合作精神
所以在本届的招新干事过程中要着重以上的两个方面,以德为先,招收德才兼备的成员。所以关于招收干事的标准,我认为专业的技能如是否掌握什么软件应用等并不重要,因为大家都是IQ正常的人,那些工作技能及工作方法等可以通过活动来训练和发展的,关键是看个人的态度,是否热爱科创,热爱创业,是否愿意积极参与协会的发展,为协会作贡献。另外,宣传部在协会中是不够受欢迎的部门,所以在招干事时希望协会能进行调控一下
然后重要的是把我部与上下级都能协调好来,促进科创的整体的统一化规范化运作。这是分两个方面来进行
1、 协调与上级及同级的联系。科技创业者协会应该形成高效率的集体,所以协会的运作需要我们部门的积极配合。例如作为部门经理,应该与策划会长、执行会长之间沟通顺畅,使我们的工作能分工协作,各挥所长。同时与其他各部门之间之间形成互补互助的关系。因为我们是一个完整的集体,我部将比以往一年更好地溶进大集体之中,不要将责任界线分得太清,是宣传部所长,我们一定全力以赴。例如一些海报传单的设计等工作,在其他部门组织活动时也应该去做。所以与上级,各部门之间的沟通是非常重要,因为我们都是新一届的管理层,在运作过程中可能会出现经验不足的情况。所以多做一点,给多点建议,各部门之间进行讨论协商是非常有意义的。所以在运作模式方面,宣传部一定会这样去走
2、 协调部门内部的关系。首长要确保我们已经招入有集体意识,有协作精神的成员。然后应该加强干事之间,干事与经理之间的理解与沟通。关键是在我们之间建立共同的话题和共同的任务,使大家在完成任务的过程中加强交流。签于在过去的一年里我们部出现无事可做的局面,所以我们应该在以后中做好分工工作,去发动每人的力量,给多些机会给干事,做好干事成长记录,以达到知人作用,使成员得到鼓励,协会得到贡献,这种良性的局面必要去开创。
其次加强本部门的活动的参与度
在过去的一年里,我们宣传部的干事参与协会的活动不多,作为当初宣传部的一名干事我很清楚这一点。除了部门经理外,只有本人较多地参与协会的活动。所以希望新一届宣传部成立以后,我们的干事会有更多的机会去参加协会或本部的活动,给他们更多的煅练项目,例如高交会、文博会、车展或是一些培训项目等,让大家从工作和活动中提高自身的交际水平和社会认知水平,这样的话我们的宣传部更有意义,更能留得住人才
另外,本部应该争取尽多的活动项目。新一届科创由下至上申报活动,所以我们和其他各部一样,尽可能争取更多的项目,结合其他部门进行组织活动。要做到这样,建议协会扩大各部门经理的活动范围,给予更多的权力,在争取项目上为部门提高便利。总结上一届与网络部的合作经验,今年将更多地与其他部门开展合作,建立互助互利的机制。例如如果要进行网络创业或电子商务实践等,让宣传部、网络部、实业部等并联同市场营销训练营等一起来做好
再次,新一届宣传部应该润滑人际关系和工作关系。好的人际关系能促进大家的合作和沟通,所以应该加强各成员间的联系,定期组织聚会或其他活动,例如过节或其他日子进行聚餐或游玩等。此外,整个协会也应该加强各部干事之间的认识,使他们在日后的活动中顺利合作共事。我鼓励本部干事多些去结识其他部门的成员或会部长等。另外,给予他们更多的说话机会,表达自己的心声和意见
最后,我部将做出一些有利于协会推广和发展的项目。
1、 重新做好协会的形象工作。例如重新对协会旗帜、会部长的名片等进行设计,做好通讯录,在对外宣传或组织活动时注意本协会的宣传效果
2、 建立协会的网络系统,可以联合网络部,建立协会的网页(不必是独立的域名),以及开设本协会的论坛,但必须要得到协会各会长的支持,各会员的参与。使科技创业者协会拥有一个完整的网络社区,方便会员之间的交流
对于宣传部自身的自我完善方面的问题,我觉得要发扬充分的民主,让大家积极地说起来,积极地做起来,建立建议系统,改进本部的不足之处。对于部门的运作模式,我们有必要时进行部内的讨论。此外,完善干事培养体系,提拔有水平的干事,给更多的机会让其表现并对协会作出贡献。在本届后期,部门经理放手将主要任务交给有作为的干事,并指导他们完成各项任务。
    所以宣传部要做以上工作,协助会长和各部门运作好协会,促进我们协会的发展壮大,具有积极意义,我们将会在新的一届里发现更多问题,解决更多问题