作者:张南华
为了进一部提高品牌形象部部门的整体素质和工作效率,把部门工作纳入正规化轨道,方便我们部门与其他部门的沟通,现制定品牌形象部部门规章制度。
第一章 总则
一 深圳大学创业协会品牌形象部隶属深圳大学创业协会,在协会的总体指导思想下开展工作。
二 品牌形象部,代表深圳大学创业协会的整体形象。把创协的名声向外推广,把创协作为一种虚拟的产品向外界推广出去,让外界认识深大的同时,了解创业者协会,从而不断拓展发展的渠道,与外界交流创造更多的机遇,最终为深大学子某福利。
三 本部门成员秉着“自信,自立,自强”的态度,建设本部门,建设本协会,在不断提升自己的同时为部门为协会作贡献。
第二章部门性质职能
部门核心理念:“一个中心,两个基本点”。“一个中心”即以团队精神为中心。“两个基本点”是努力创建专业素质提高的平台和构建专业的实践基地。
部门职能:深大创协品牌部是个生动活泼、激情溢满、团结奋进的学术型、研究型与实践型相结合的精英性团队,下设广告组、传媒与公关组和项目执行组。本部门主导协会广告、CI、公司采访、公共关系、播音主持、文化研究、新闻传播等项目,并开拓自己的品牌活动,与外界公司有着密切联系。部门为成员提高交际能力、营销推广能力、文化内涵、多媒体技术、公关能力提供优良的学习与实践能力。本部门拥有上乘的管理成效,培养同学们创造性,规划能力和外交公关能力。我们定期组织对外采访之旅,文化月及高校创业群英会。这里是高端深大学子的学习与实践基地,是相关专业同学的第二课堂。
广告组
品牌部广告组是个充满创意的专业性团队,由设计总监带领维护和发展协会CI,并致力开发制作协会广告或宣传片。该组以研究性和学术性为导向,拥有和谐团结的团队物质,是设计学院、广告系等专业学生的极佳选择。其主要职能包括
1、协会宣传:制作海报、展板、X展架、协会视频、名片、工作证、会旗、网站素材(图像、视频和GIF动画)
2、深大创协网络系统美工(集体加入星科园),在社会或网络上建设多媒体文件和优化网络系统
3、以及维护协会CI形象系统
4、帮助其他部和各训练营开展活动的宣传工作
5、协会广告策划、广告设计
[技能要求]电脑系统软件的基本应用、多媒体软件的应用(Photoshop、Imageready 、Coreldraw 、Windows Movie Maker)、INTERNET的基本应用、简单的网页制作、美术功底和审美能力
[技能培训]由设计总监及部门部长组织开展每周一次的技术培训,进行有计划的技术提升行动
[训练形式]协会形象识别系统、宣传海报、网络系统(除SUEC主页之外的其他一切协会网站)
传媒与公关组
品牌部传媒与公关组充满着文化和时尚,是创协记者团、主持人、摄影员的基地。传承传播与文化的概念,负责协会的新闻传播、网络传播、特区文化研究、公共关系发展等项目,其主要职能包括以下
1、传单的规划、设计方案的组织及制作;
2、协会新闻传播、报道;媒介策划,发展协会内部媒体功能并与外界媒体积极沟通
3、协会多媒体资料的发布,例如对活动的照片添加广告语并上传
4、公关人员负责协会的主持、对外界公司或事业单位开展访问工作
5、帮助各训练营和各部门的活动开展传媒工作
6、参与维护协会网络系统,并结合营销知识开展网站推广工作
7、研究与传播深圳特区城市文化和创业文化
8、开展公关活动,主动拓展人脉关系
[技能要求]掌握传播学的基本常识、文笔好、沟通能力佳,摄影技术、口才、胆量等全面发展,训练营销推广能力、心理质素好
[活动场所]网络新闻传播、协会讲座、对外公司采访交流等
项目执行组
品牌战略部项目执行组是一个团结激情、活泼向上的集体,组织力强,执行力也不错。主要职能代表部门对外交往,执行协会或部门下达的项目,组织集体活动,主要用于优化部门建设,团结部门集体
1、负责品牌形象部的常规活动(如团队拓展游戏、体育活动、登山等)
2、负责部门与公司、部门与其他组织的合作项目和非常规活动,例如06部门与奇妙园公司的合作,06年豆世红大型讲座等
3、负责组织协会的文娱活动例如06年社联迎新晚会的创协节目
4、主动对外联系,为部门拉取赞助和项目活动,从网上或积极从协会里获得机会,以增加部门行动的机会
第三章 组织机构及职能
一 部门部长
1 根据协会的工作部署,主持指定工作或重大的任务计划并对各项工作负责
2 及时传达上级组织的指示和要求,经常向上级组织汇报请示工作,及时向下级组织布置工作,通报情况。
3 按时召开工作会议,对部门工作作总结
4 部长有权召开紧急会议
5 例会迟到,旷会要公开向部门成员作自我检讨
二 副部长
1 协助部长开展各项工作,部长有事未能到会替部长主持会议
2 各副部要负责带领各个小组,负责领导和培训任务
3 例会迟到要公开向部门成员作自我检讨
三 部门干事
1按时,按量完成任务
2 积极与各部门负责人联系
3 服从上级调配安排
4 例会迟到,旷会要公开检讨
5 注重团队精神和团队意识
6 多向部门提个人意见,关注部门发展
7 遵守协会规章制度,树立部门和协会的形象
8 给自己一个正确的定位,处理好工作和学习的关系,处理好自己与同事的关系,注意交际沟通能力和协调能力。
干事的权利和义务:
1 选举和被选举权
2 对部门工作均有参与和建议批评权利
3 有接受并完成任务的义务
4 遵守本部门规章制度 义务,执行本部门决议的义务
5 有向本部门反映工作情况,帮助收集资料,传达精神,沟通信息的义务
第四章 工作细则
一 部门例会:本部门采取例会制和不定期会议制度
1 例会制:每月召开两次,总结上个月工作情况,对本月工作进行分工
不定期会议制:由协会和部门近期工作决定,会前部门成员做好各项准备工作,以便会上进行交流。
2 部门会议由部长主持,一名助理进行会议记录
3 会议准时进行,有事需向部长请假,无故迟到和缺席者将记录作为奖惩依据,并按照奖惩制定进行处分。
4 部门会议实行自由发言制,由部长进行会议主题发布,随后成员可以围绕主题自由发言,最后将成员的具体方案总结起来,由部长作总结。
5 部门会议结束后,应立即就会议主题进行工作开展。
二 活动分工:工作原则:“公平,公正,公开”
分工原则:“能者上,平者让,庸者下”
第五章 考核奖惩制度
为了健全品牌形象部部门组织和自身建设,提高干事工作的积极性,加强干事的考核和监督,为后备干部提供依据,特制定干事考核奖赏制度。
一、考核目的
1.选拔优秀人才,发展品牌形象部。
2.提高预备干事的竞争意识。
3.让每一个进入协会的 干事都有所收获,学到知识,锻炼到自己的能力。
二考核原则
部门部长,副部以及参与考核的干事秉着公正,公平的原则对干事进行综合的全面评价,并将考核结果填写进每位干事的评定表中,以此作为依据评选优秀干事。
三考核内容
干事考核分日常考核与期末考核两部分:日常记录主要包括干事例会情况、工作情况、提意见或建议情况等;期末考评在日常记录的基础上进行,为干事考核的主要组成部分。
一 工作态度:
1到会情况----准时到会,非特殊情况不迟到,不早退,作好记录
2 活动参与情况----积极参与活动的策划与前,中,后期工作
3 对工作的重视和负责状况-----不推卸工作,积极接受任务并认真按时完成,不拖拉。
4 执行任务积极性
5 工作中勇于开拓,奋力进取,勇于创新,工作激情高。
二 工作能力:
1 工作成效
2 任务完成的及时性----在规定的期限内完成工作,不拖拉,导致后期工作无法进行
3 处理问题和解决困难的能力-----能独立解决工作中遇到的问题,不被困难阻碍工作进程。
4 团队协作能力及同事人际关系状况------有团队合作精神,不以自我为中心,配合团队完成任务,与同事关系融洽。
5 发现问题或提出问题----能发现部门存在不优化的地方并提出自己的看法和合理的建议,建议被部门采纳
四考核奖惩
1 考核结果将作为评选优秀干事和预备干部的依据之一
2 对考核不及格的干事由部门视情况予以淘汰
五考核办法
1该考核制度考核办法由三部分组成:干事自我评价,同事意见,干部考核
2本考核制度实行积分量化,每位干事将有100分的基础分。为考核内容立项,以上两大项考核均为50分,其中每一小项为10分。
3 干事只需填写自我评定表,可依照考核内容作参考。
干事得分 = 干事间互评分(平均分)×50% +部长评分(平均分)×50%
4 得分为90分以上可评为 预备优秀干事,分高者居之。得分在60分以下可被部门视以淘汰。
六、附则
本制度解释权归品牌形象部,自公布之日起施行。
深圳大学创业者协会品牌形象部
2007年10 月29日
2007年10 月29日