作者:吴凤义
(此章程在干事招新完成后由部门经理对其部门干事进行派发,以帮助干事进行自我定位。此章程如需修改需由协会策划会长提议,经常务董事会成员三分之二以上同意方可修改)。
会长担任同一职位不得超过两届,连任需在总结报告中说明,并陈述理由,经常务董事会投票,超过三分之二投赞成方可具有竞选会长资格,并同其它竞选者同台竞选。
第一部分:部门副经理选拔任用办法:
一,申请资格:协会常务干事和对协会有突出贡献的荣誉干事具有申请资格,由有意于担任协会部门副经理的干事在规定的时间提出申请。
(补充说明:策划会长有权提名对协会有突出贡献或非常优秀的荣誉干事或会员,并交协会领导层投票决定其是否具有资格。)
二,申请次数:三次
三,聘任人数:每次选拔若干名部门经理助理,最终在学年末从部门经理助理中确定部门副经理人选。
四,申请说明:
1)第一次申请时间为干事招聘后的第四周,考验期为申请之日起到第一学期结束,聘任结果通告时间为第二学期的第一次协会例会。
2)第二次申请时间为第二学期开始后的第四周,考验期为申请之日起到第二学社联嘉年华前两周,聘任结果通告时间为第二学社联嘉年华前两周。
3)第三次申请时间为第二学期社联嘉年华前两周,考验期为申请之日起到第二学期期末考试前一个月,聘任结果通告时间为第二学期协会最后一次例会。
(补充说明:具体次数将由协会领导层视情况讨论后决定,并会及时予以通知。已在前次提交过应聘申请的干事无需在第二次重新提出申请。但被提名时有权放弃)
五:聘任决策程序说明:每个部门经理根据申请人担任协会干事以来到聘任决定确定时的能力表现和对协会的贡献值进行提名,经执行会长审核合格后做出决定,并报策划会长备案。策划会长有权为各部门提名部门经理助理和部门副经理,经协会执行会长顾问审核合格后做出决定。
第二部分:策划会长,执行会长,部门经理选拔任用办法:
前期:
一,协会策划会长,执行会长,各部门正副经理在暑假放假的一个月内上交对协会一年来发展状况的意见和总结,字数不限。
二. 协会总结与发展大会前一周提交申请竞选会部长资料。竞选资料包括1)协会上一年度发展状况的意见与总结。2)协会发展规划 3)协会第一学期经费活动计划
三.协会总结发展研讨会(此项目起到继往开来之作用,既对协会过去的精神财富进行收集整理又为新一届领导层提供决策依据和参考。)
时间:开学上课后的第一周或第二周周六下午两点到五点半(晚上可以给第二天有意竞选会部长的提供一个思考的时间)
流程:
1)由策划会长对协会上一年度发展状况做总结报告
2)由各会部长按照顺序自由对上一年度协会发展状况进行总结和提问并由策划会长进行回答和主持针对此问题的讨论
3)与会人员集体用餐
(会上需由办公室负责安排人员录音,并总结会议交流成果,上传至协会资料库。由宣传部门安排摄影人员)
后期:
协会换届大会(可通知有兴趣的会员报名参加协会换届旁听)
一.时间:开学上课后的第二周周日下午和晚上(竞选报名需在换届大会之前,每人可同时对策划会长,执行会长,部门经理竞选进行报名)
二. 流程:(虽换届时间和流程略为繁琐,但为保证拥有足够的时间和空间来给会部长竞选人全面展现个人能力,以便为协会的长远发展提供保证,故需三小时以及此一系列略微繁琐换届过程)
下午:2:00——5:30
A.策划会长竞选(各部门副经理,训练营正副营长及以上级别才有对策划会长具有竞选资格。会长有权提名对协会有突出贡献或非常优秀的干事或会员,并交协会领导层投票决定其是否具有资格。竞选报名需在换届大会之前报名。)
1)策划会长竞选者进行自己对协会的发展规划的演说(演说时可以考虑用PPT进行展示,演讲时间不得超过二十分钟)
2)竞选者现场答辩(评委需提前准备些问题,参加竞选者可向竞选对手提出一个问题。然后再分别按照会长,部门经理,部门副经理顺序进行提问。)
3)附加题部分:(是否采用附加题,及附加题具体内容每届换届可根据实际情况来决定,协会各会长根据各竞选人附加题环节表现来商议后投出一票。附加题部分旨在考察竞选人的应变能力,沟通能力,团队协会能力,领导能力,分析能力,思维对于活动的预见性能力,统筹安排能力,语言表达能力等。具体是否告知竞选人详细内容需按照题目自身特点情况,题目应选择不经常,不容易被人做过的,或能够比较容易得检查出是否被竞选者做过,如发现此附加题被人做过,则可以临时取消所有竞选人在此部分所得分数。)
评分规则与流程:
a,单独由不参加会长竞选的各会长提前打分,总结资料满分十分,协会发展规划文稿及经费活动计划满分二十分,上届对协会发展贡献及能力表现二十分(此部分打分须在换届大会之前完成。)从竞选者中选出分数最高的前三名在换届大会上参与最终竞选。)
b由协会不参加会长竞选的常务董事会成员进行打分,下午总结讨论会的表现满分十分,协会发展规划演说表现满分二十分,协会第一学期经费活动计划演说满分十分,现场答辩表现满分十分。如采用附加题则单独由不参加竞选的协会会长进行评分(此计分比例规则依据策划会长职能所需各方面能力水平比例不同所决定。)
c.最终各评委须自行计算出其对各竞选人打分部分和由不参加会长竞选的各会长的提前打分部分之和,然后根据各竞选人所得分数高低决定为哪个候选人投票(每个评委只能投一票)。然后由两名协会会员担任工作人员并对策划会长竞选结果进行计票,并公布策划会长竞选投票结果。
d.获得票数第一名担任协会策划会长,第二名担任协会执行会长,第三名在其所在部门无人竞选部门经理的情况下直接担任其所在部门的部门经理。如其所在部门还有其他人竞选部门经理,第三名则需同其他候选人一同重新进行部门经理竞选,但无需重新准备部门经理竞选资料和进行部门经理竞选演说,而直接由评委按照其竞选会长时的表现并依据部门经理竞选评分规则进行估算打分。新任策划会长对第二名担任执行会长和第三名担任部长拥有一票否决权。如第一名有意于担任执行会长,则可以同第二名协商来确定谁来担任策划会长。如协商未果,则两者职位按照竞选结果来确定。最终确定的策划会长有权在第三名竞选人所在部门还有其他人竞选部门经理时,根据协会需要以及实际情况决定是否采用双执行会长制来任用第三名担任执行会长。
策划会长竞选
姓名: 总结资料 文稿(满分10 发展规划,经费活动文稿(满分20 能力表现,贡献值(满分20 总结讨论会发言(满分10 发展规划演说(满分20 经费计划演说(满分10 现场答辩(满分10
总得分:
(补充说明:因会长对各领导层成员较为全面了解,对协会运行总体情况较为全面了解,所以对会长竞选人拥有很大程度上的决定权,同时各级领导层参与竞选决策又避免了会长一意孤行,偏袒不受其它领导层成员欢迎的某人成为新任会长的情况的发生。)
晚上:7:00——9:30
B.部门经理竞选(只有各部门副经理及以上级别才有对其所在部门的部门经理具有竞选资格,竞选报名需在换届大会之前)
1) 部门经理竞选者对其所在部门的发展规划进行演说(演说时可以考虑用PPT进行展示,演讲时间不得超过十分钟)
2) 竞选者现场答辩(评委需提前准备些问题,参加竞选者可向竞选对手提出一个问题。然后再分别按照会长,部门经理,部门副经理顺序进行提问。)
3) 评分规则与流程:
a. 单独由会长和部门经理提前对总结资料满分十分,部门发展规划文稿满分二十分进行打分。上一年能力表现和对协会的贡献值打分满分二十分
b.由协会会长和该部门正副经理进行打分评选,但部门副经理无权为自己打分。下午总结讨论会的表现满分十分,部门发展规划演说表现满分三十分,现场答辩表现满分十分。
最终各评委须自行计算出其对各竞选人打分部分和由会长及部门经理的提前打分部分之和,然后由两名协会会员担任工作人员并对部门经理竞选结果进行计分,算出各竞选者所得平均分,并公布部门经理竞选投票结果,得分最高的为新任部门经理。
第三部分:新任策划会长发表就职演说。
换届附加说明:
一:特殊情况处理方式:
1.当仅有一人参加策划会长竞选,投票方式改为协会领导层非竞选者无需为各项打分而直接进行投票,当反对票多于二分之一时,则该竞选人没有资格成为新任会长,同时会长竞选资格扩大到协会全体会员,如多人竞选则按照协会换届常规程序进行,如仍有一人竞选,且协会领导层成员投反对票多于二分之一时,则由策划会长顾问,执行会长顾问讨论后直接任命新任策划会长人选,并由新任策划会长提名执行会长人选,经协会领导层成员投赞成票多于二分之一时方可担任。
2.当无人竞选策划会长时,策划会长竞选资格扩大到协会全体会员,如多人竞选则按照协会换届常规程序进行,如只有一人竞选,且协会领导层成员投反对票多于二分之一时,该人无权担任新任策划会长,此时由策划会长顾问和执行会长顾问讨论后直接任命新任策划会长人选。并由新任策划会长提名执行会长人选,经常务董事会成员投赞成票多于二分之一时方可担任。
3.当某个部门仅有一人竞选部门经理时,投票方式改为常务董事长和该部门部门经理顾问及该部门其他部门副经理及经理助理无需为各项打分而直接进行投票,当反对票多于二分之一时,则该竞选人没有资格成为部门经理,此时按照部门无人提交部门经理竞选申请时的办法处理。
4.当某个部门无人提交部门经理竞选申请时,可在换届大会现场临时做出竞选决定并做临时演讲,并由评委根据每人的表现进行投票,如临时也只有一名参与竞选则评委只需投赞成或反对票即可,当超过二分之一赞成票时该竞选人竞选成功,如未能达到二分之一赞成票或无人参与临时竞选则由该部门前任经理,副经理,经理助理及会长分别推选出一部门经理人选,得票数最多的担任该部门经理。如得票数目最多的人明确表明不愿担任部门经理,则由会长讨论后提名人选,人选范围将不只限于部门副经理,部门经理助理以及协会会员。经该部门上届部门经理及部门副经理,部门经理助理投赞成票多于二分之一方可通过。如未获通过则需重新提名,直至有二分之一人员通过方可有效。
二,会部长弹劾制度
协会换届一学期后,如有至少三名协会领导层成员向协会策划会长顾问提议对某新任会长或部门经理进行弹劾,则由协会策划会长顾问主持协会领导层对该提案进行投票,如协会领导层大于或等于三分之二的人投票赞成该提案时,则可由协会领导层罢免此人。并重新按照选举规则来进行对该职位的重新选举。