深圳大学校友创业联盟商务网

加关注0
联合深大精英,成就商界群星!源于深圳大学创业协会
VIP   VIP企业会员10年商界翘楚

              翘楚商务支持

客服电话

0755-86501200

品牌部双经理试用制度的诠释文件终稿

2007-12-03 IP属地 火星 90
作者:张南华
 
看完档后各位领导请按照最后的说明进行联署 
 
 
             实行双经理制,主要是第六届品牌部取得较好的管理效果,应该留下任正副部长的人数较多,人才也较多,所以多设一个职位(加一个部长名额),以免副部人数超过协会规定人数的最大值。另外当时品牌部的竞选者,不止一人有资格当正部长,鉴于这些参选人在过去一年沟通合作能力都很强,故设两位正经理,合作完成部门的领导
 
 
 
             不过也许天不测有风云,这些人成为正副部长之后,沟通不如过去好,因为可能大家误用了双经理试用制度,原因就是制度设立者没有将些制度解释清楚,现在我作为此制度的提出者,有义务和有必要去对品牌部双经理制度进行诠释,现任各位正副部长了解制度的根本时,请尽快纠正有误的理解,促进品牌部的健康发展
 
 
 
             管理是一种艺术,同时一个集体的机构设置也是一种艺术,不是一成不变墨守成规的,所以我们有时加以创新,以寻找更适合我们发展的管理制度。但是每种投资都会有风险,试 用此双经理制度也有风险,如果处理得好,那么部门的实力大增,可能因为这样部门的作为是比以前是番一翻;但是,如果处理不好,造成两位经理定位不明确,可能会导致沟通失败而变得相互削弱职能和信心,造成高层发生大动荡,影响部门的稳定团结。故在高层者必需注意自己的职责、形象、职能范畴,有分工又有合作,不多做也不少做,同时注意以身作则,为人学长,必给师弟师妹好的示范作用。这里说到的是做大事者要有大海的容纳量,也就是说“宰相肚里能撑船”,各位正副部长在沟通过程中要注意发掘对方的优点、欣赏相互间的好处,有误会不要沉默,一要及时沟通好以免形成仇恨,二是要谅解对方要最大限度地原谅对方,因为作为部门管理层,你们已经不是简单机械的一个人,而是密切地关切到集体的一个关键元素,可谓牵一发而动千钧。
             实行双经理制度,不应该成为大家的负担,而是应该是一种光荣的事情,表明了我们的人气旺盛,我们的部门强大,是其他部门所羡慕的,以下为双经理制度的诠释要点
             1、    纠正一些错误观点。双经理不代表双部长制度+项目经理=正部长,是一个正部长,不是两个,两者合二为一,以减轻正负责人的负担,节约时间和精力,并且用尽人才,适才则尽用,使得人力资源得到优化配置,经理是指经营管理者,部门有两位主要经营管理者,分别分管不同的方向,因为他们的名字分别定位为统筹经理和项目经理,如果两人因什么事情而撞在一起,那就错了,这说明他们都不明白自己当初竞选时的定位是如何的。现在我作为制度的试用者,我很郑重的说明一下:统筹经理
             2、    有人说双经理制度没有一个围绕的核心,那是错误的,在定位上,职能最广、权力最大、责任最大的是统筹经理,随后是项目经理,项目经理是第二把手,是协助统筹经理领导部门的唯一性高层人员。如果统筹经理把该尽的责任转给项目经理,那证明统筹经理已经失职不负责任,所以有必要将两者的职能范围加以界定。这与创协的会长级制度是一类型的,协会有策划会长、执行会长,但没有副会长,策划会长是全面负责协会事务的决策人,而执行会长处于执行、协助的定位上面,如果双经理产生不协调的情况,得参考一下协会的会长制度,还有市委书记和市长的关系,也就是同级不同职责,不同权力大小、责任也会相应的不同
             3、    统筹经理是品牌部的最高决策者,也就是第一把手,具有最高决策权和最高执行权其职责范畴包括全面操作制度、决策、人事任免、大型项目、策划、管理、代表部门对外交流、对外拓展项目、审批部门的项目、管理项目经理和部门副经理。此外,统筹经理必须积极联络外界组织和企业,为部门成员提供更多的实践机会和活动次数;统筹经理承接协会下达的活动项目,特别是大型项目,统筹经理得积极跟各部门、校内组织、校外组织积极联系。例如说创协是校内比较大,人比较多的社团,但好像在某些方面有些学院的学生会做得会更好,我听了某学生会的部长说,他们部门太忙了,同时接了四五单活动在搞,所以统筹经理关键要在这方面下功夫,提供多点机会给干事,这样才是一个部门成功的关键要点,整个部门20多人正需要很多锻炼和机会。如果到干事问起:“什么时候有活动?为什么没有活动?”那就为已经太迟了,所以设计、策划和组织活动是一个很关键的职能,别小看。例如设计一些关于公关的、交流的、采访的、讲座的、团队活动的、部门间比赛的、对外谈判的活动,甚至有能力可组织什么训练营、思维开发营、组织专业学习班等(可参考05届会长吴凤义和前品牌部部长的管理做法)
             4、    项目经理是品牌部的最重要的协调者和执行者,主要是协助统筹经理做好领导工作,也就是在统筹经理的框架下面可以有百分百的自主权,而对于那些前所未有的、或统筹经理不知情的情况下,得先主动跟统筹经理沟通,方可对下部宣布。项目经理的职能范畴是主内为主,协调部门内部的管理,直接管理三个职能小组(政策性事务除外),具体来讲负责宣传事务、新闻传播、公共关系、采访、被动式外联(即商家主动找上门的联络、或向统筹经理申请授权主动对外拓展联络网),组织部门文化、负责教育、培训、培养干事,使他们成为有技术有能力的接班人、网络营销、负责星河科学园,主动联系网络创业部,一起发展IT事务,使得品牌形象推广更有效(参考06届品牌部部长具体事务和组织活动的做法)
             5、    统筹经理和项目经理的关系是主导与协调的关系,为了避免出现两个声音,项目经理必须了解统筹经理的政策,做好协调和协助、强化音效的工作,任何副经理和项目经理的新政策都要经过统筹经理的审批
             6、    除了策划会长外,正经理之间和副经理之间无权私自进行调整或辞退,这是对上届竞选的尊重,对当初自我展示的肯定
             7、    至于会议:由于两位经理不是同一条水平线的,所以部门内部会议主要由统筹经理主持,由项目经理协调和补充,二者口吻要一致,要做到这点,也就是项目经理得有条件的服从和支持统筹经理的决策,统筹经理则有义务在决策初稿之后的第一时间跟项目经理沟通,项目经理提出建议和想法,完美和共同参与决策,而部门各位副经理,则无权参与决策,但得积极建议;第二就是项具体活动项目会议应该由项目经理组织主导会议,统筹经理可以不参与;第三是对外会议、协会会议由两人共同主导,统筹经理更偏向总结、定音!
             8、    沟通是一种艺术,不会沟通的人是笨蛋。只要两位经理沟通得好,那就不会产生相互之间的误解,有时我们在管理中也需要有一定的层次感,也就是说天下没有百分之一百的民主,有时下级对上级的服从就是对部门的一种负责。我们不管是在哪里,都要以大局为重,在某些时候越权是有好处的,但是坏处会更多。作为统筹经理,得有权力和有义务处理部门的一切东西,如果因为想保护其他同事而不作为,或所权力和责任“让”给同事,那就是不合乎管理的规律,也就是不负责任、偷懒,辜负上届的悉心栽培。所以统筹经理得是最有主人翁精神的一个人,是冲锋陷阵、最能保护部门成员的人,这是一种责任。所以统筹经理、项目经理、部门副经理等,都要对自己的定位要认识清楚,要尽到自己的责任,也要做好自己的事情,该提高威信的一定要提高,因为这是部门运作的基本,不该高声的就控制调整音量,这也是部门运作的基本。正所谓识事务者为俊杰,大家是不是俊杰了呢,所以应该多点反思自己各方面的问题,是优点的就积极发扬,是缺点的就要决心改下来,因为我们将来面对的是一个社会。作为集体里面的一员,每个人都以集团利益为重,个人得失和荣誉为次,凭着一颗热情、宽容、谅解、互助、友好的心,凡事以微笑对待,以热情和美好去化解一切的误会和矛盾,那么我相信天下本无事,庸人常自扰。所以建议统筹经理用好权力,尽情行使自己的权力,提升威信,并不是鼓励你们去争取个人名誉和利益,而是这样做是对部门负责的一种表现,因为无规距不成方圆,同时项目经理要尽职尽责,做好自己的协调职能,对上级的决定要尊重和乐意执行,做到有条不紊。另外遇到困难要镇定沉着,不要过冲动和感情用事,注意用理性的客观的态度去解决,在那有情有义的眼神里流露出一股理性的光芒,如果这点也做不到,那就不具备成功的条件了
             9、    顺便说一下每个副经理的职能范围问题,具体的资料在以前已经有。以下为各组的负责人副部和统筹经理、项目经理一起组织完成
             A、 广告组:VI设计(海报、传单、展板、易拉宝、协会杂志、文化衫设计)、广告(广告策划、广告设计、宣传视频制作)、网站美工(网站宣传的图片、动画,制作网络广告、主要服务对象为www2.suec.cn 和www.soch.gd.cn,和各部门博客、各SUEC.CN的二级频道,具体要以网络部进行沟通合作)
             B、 传媒与公关组:新闻传播(写新闻、在网络发布新闻、把新闻投到校级媒体或市级媒体、进行媒体战略、研究和实践传播理论)、公共关系(即是公关,对外采访,主动与公司沟通合作、与校外组织合作、提高协会的公众形象、组织在校内开展公关活动)、网络品牌推广和营销(创协主页的内容维护、其他相关网站的维护、网络产品营销、品牌形象营销、网站推广、网络品牌推广)、文化发展(部门文化、创业文化、深圳文化)
             C、 项目执行组:承接协会和部门的活动组织、积极对外取得活动项目、组织文娱活动和部门的团队拓展、对外谈判或业务联络、承办或主办组织讲座。这主要由统筹经理和副部长一起来组织完成
             D、       关于品牌部(项目经理和传媒与公关组负责人带领的)参与的星河科学园,要尽责和网络部合作完成“发展协会IT事业”的使命,网络部是从事技术性的和电子商务的(创业联盟网www.soch.gd.cn 开发、创业学院网www.cy.suec.cn 和深大在线商城www.sochok.com ),品牌部是从品牌、设计、新闻、营销方面下的(如www2.suec.cn和其他的网站)。具体参考《科技创业者协会IT发展规划》,品牌部尽责,那么以下就是几项要至少做到的指标:
(1)网站内容要充实,包括总网和其它网页(具体参考《科技创业者协会IT发展规划》),更新频率要高(这么多工作人员了,每周至少全面更新一次)
(2)要进行积极有成效地推广网站,通过各种手段做好网络营销工作,目的是为了提高我们的浏览量和排名,为下一步更伟大的工程作准备
(3)有了很好的推广成效,即有资本了,这时可以进行线上广告推进业务、电子商务活动和面向商家的谈判营的建立(参考开心立人网的作法,其实我们网站的排名实力并不在其之下)
(4)现有网络产品的推销和宣传(本年度主要是域名系统推销)、开发更多的网络产品